Diawali dengan apel persiapan yang dipimpin oleh Kapolsek Papar Iptu Djuri Winarto, S.H., apel ditujukan untuk mengecek kehadiran personel, memeriksa peralatan yang akan digunakan dan menyampaikan arahan mengenai cara bertindak di lapangan.
Selain melaksanakan pengamanan, petugas juga melakukan gatur lalin di sekitar lokasi untuk memastikan kelancaran arus kendaraan dan mencegah kemacetan.
Pengaturan lalu lintas ini sangat penting mengingat jumlah peserta yang mencapai 428 orang, yang berasal dari berbagai wilayah di Kabupaten Kediri.
Kapolsek Papar mengungkapkan bahwa pihaknya juga memberikan imbauan kepada panitia, pelatih dan anggota atau warga PSHT.
