Pengamanan dimulai dengan apel pada pukul 11.00 WIB, kemudian personel yang terseprin bergeser sesuai dengan ploting masing-masing.
Selain personel Polres Ngawi Polda Jatim, pengamanan juga melibatkan TNI dari Kodim 0805 serta unsur gabungan dari dinas dan instansi terkait.
Sejumlah pejabat turut hadir dalam kegiatan ini, di antaranya Wakil Bupati Ngawi Dwi Rianto Jatmiko, yang juga menjabat sebagai CEO Persinga Ngawi,