Seluruh peserta dibagi menjadi sembilan tim, masing-masing mengenakan pita berwarna di pergelangan tangan sebagai penanda. Meski bersaing, semangat kebersamaan tetap menjadi nilai utama.
Di penghujung acara, sesi tukar kado menjadi penutup yang tak kalah meriah. Setiap pegawai membawa hadiah dari rumah yang dibungkus plastik hitam, lalu dikumpulkan dan dibagikan secara acak. Hadiah-hadiah yang diterima pun beragam, mulai dari mie instan, kaos, centhong nasi, hingga timbangan tepung dan deterjen, menambah keseruan suasana.
“Tujuannya sederhana: membuat semua pegawai senang, tertawa, dan semakin kompak. Hasilnya, suasananya jadi luar biasa meriah,” ujar Sekretaris KPU Ngawi, Budi Rahayu.